اصدار وكالة باسم مؤسسة محور حديثنا لليوم. حيث مكنّت الحكومة السعودية المؤسسات من إتمام إجراءاتها أو أعمالها سواء قانونية أو تجارية وغيرها عبر وكالة مصدقة رسمياً باسمها يترتب على إثرها قدرة الوكيل من إنجاز مضمون الوكالة باسم المؤسسة الموكلة.
بالإضافة إلى أن آلية عمل الوكالة عن طريق المنصة الإلكترونية ناجز يساهم بنسبة كبيرة بتوفير الجهد والوقت على المتقدم للخدمة ويساعد أيضاً في توثيق المعاملات بهدف جعلها أكثر أماناً.
مواضيع المقالة
اصدار وكالة باسم مؤسسة.
لأسباب عديدة يكثر التعامل بالوكالات على صعيد المؤسسات والشركات وفي سبيل تسهيل الأمر على الوكيل والموكل أصبح بإمكانهما اصدار وكالة باسم مؤسسة بشكل الكتروني وفقاً للشكل الذي يفرضه واقع العمل المتفق عليه. وبشأن التوكل عن المؤسسات والشركات فقد قامت وزارة التجارة في السعودية بإطلاق خدمة الكترونية تعنى بإصدار وتسجيل وكالة تجارية من خلال موقعها الرسمي.
حيث يمكن أن يقوم المستفيد بإتمام خطوات اصدار وكالة باسم مؤسسة أو شركة بغاية متابعة نشاطاتها التجارية وأعمالها الأخرى سواء أكان موزع أو وكيل وغير ذلك بموجب عقد الوكالة التجارية المنشأة بينهما وهذه الخطوات هي:
- قيام المستفيد بالدخول إلى الموقع الرسمي للخدمة.
- ثم الذهاب إلى حسابك بواسطة اسم المستخدم وكلمة المرور.
- يليه الضغط على الأيقونة الخاصة بخدمات طلب وكالة.
- بعد ذلك اختر طلب تسجيل جديد.
- قم بملء معظم الحقول اللازمة وعليك إرفاق المستندات الضرورية لعقد وكالة تجارية بين الطرفين.
- ويجب أن يكون العقد مصدق رسميا من قبل الجهات المعنية وفق لجنسية الأطراف.
- ثم يليها الضغط على تبويب إرسال الطلب بهدف تدقيق الطلب جيداً ويوافق عليه الموظف المسؤول إلكترونياً.
- ثم وبعد أن يوافق الموظف على الطلب بشكل إلكتروني يترتب دفع الرسوم الخاصة بالخدمة وهي 500 ريال عن طريق عدة قنوات سداد مختلفة.
- في الخطوة النهائية سيكون بإمكانك طباعة الشهادة الخاصة بالوكالة التجارية بقالب إلكتروني دون أن تضطر إلى مراجعة أحد فروع الوزارة.
كيف اعمل وكالة عن مؤسسة؟؟
وفق خطوات متتالية يمكن لأي مستقيد من خدمة اصدار وكالة باسم مؤسسة أن يحصل على شهادة الوكالة التجارية بشكل الكتروني. وذلك يبدأ بدخوله إلى رابط الخدمة والنقر على خدمة طلب الوكالة والذي يفضي إلى خيار بطلب تسجيل جديد. حيث يقوم مقدم الطلب بإدراج المعلومات المطلوبة ويرفق المستندات المطلوبة ويقوم بإرسال الطلب. سيتم انتظار الموظف المختص لتدقيق الطلب ويوافق عليه وذلك بشكل الكتروني وبعد الموافقة يسدد مبلغ الرسوم وتطبع الوكالة الكترونياً.
تابع الفيديو التوضيحي التالي.
إصدار وكالة من مؤسسة لفرد.
في سياق اصدار وكالة باسم مؤسسة قد نصادف نوع الوكالة الفردية وتعتبر الحاجة إلى إصدار هكذا وكالات أحد الخدمات المهمة التي تكون ضمن حاجيات الكثير من أرباب العمل وملاك الشركات والمنشآت.
وذلك بغرض تفويض عامل أو موظف لديهم في إنجاز بعض الخدمات والأعمال الخاصة بالشركة. وفيما يلي يخبركم محامي تجاري في الرياض حول طريقة إصدار وكالة إلكترونية من مؤسسة إلى فرد باستخدام خدمات بوابة ناجز:
- تسجيل الدخول إلى الموقع الإلكتروني الخاص بمنصة ناجز.
- يليه النقر على أيقونة الدخول إلى الخدمات العدلية.
- ثم الانضمام إلى الصفحة الخاصة بوزارة العدل النفاذ الوطني الموحد.
- الانتقال إلى إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
- إدراج رقم الهوية الوطنية أو كتابة رقم الإقامة ضمن خانة اسم المستخدم.
- كتابة كلمة المرور الخاصة بالدخول إلى منصة أبشر.
- اضغط على زر سجيل الدخول.
- سيتم استلام رسالة نصية هاتفية تتضمن رقم التفعيل.
- يتم كتابة الرقم ضمن خانة رمز التحقق.
- النقر على خيار متابعة.
- الدخول على خيار الوكالات.
- النقر على إصدار وكالة إلكترونية.
- قراءة معظم التوجيهات الظاهرة على الشاشة والتحقق من تطابق النصائح على الوكالة.
- النقر على زر الدخول للخدمة.
- تعيين نوع الوكالة من ضمن القائمة المنسدلة الظاهرة ضمن المربع المخصص ثم النقر على التالي.
- إدخال كامل بيانات الموكل ويليه التالي.
- ثم النقر على زر إضافة وكيل.
- إدراج رقم الهوية الخاصة بالفرد المرغوب عمل وكالة له.
- تدوين تاريخ الميلاد.
- ثم النقر على زر بحث.
- استعراض البيانات الخاصة بالوكيل ويتم مراجعتها والتحقق من صحتها.
- النقر على أيقونة حفظ.
- تعيين نص الوكالة وموضوعها ويليه التالي.
- تعيين تاريخ صلاحية الوكالة بشرط عدم تجاوزه السنة.
- ثم استعراض بيانات الوكالة وكامل تفاصيل الموكل والوكيل بعدها اختر التالي.
- الضغط على أيقونة اعتماد.
- والآن ينبغي الانتظار لحين وصول رسالة على الجوال تتضمن رمز التأكيد.
- إدراج رقم التأكد على الشاشة.
- الضغط على أيقونة تنفيذ.
وبهذا نجد أن استعانتك بأفضل محامي في الرياض من أكثر شركات المحاماة في السعودية تميزاً الدوسري أمر ضروري لتوضيح بعض الأمور حول تجديد وكالة منتهية أو إلغاء وكالة عامة كما يطلعكم على نموذج وكالة خاصة للمحامي.
شروط عمل وكالة باسم مؤسسة.
لقد تحدثنا سابقاً عن طريقة اصدار وكالة باسم مؤسسة وآلية اصدار الوكالة الفردية ولكن من المهم أن نتعرف على المتطلبات الواجب توافرها كي يتثنى للمستفيد الاستفادة من خدمة التوكيل عن مؤسسة. ومن أبرز ما جاء في شروط الوكالة التجارية في السعودية ما يلي:
- امتلاك سجل تجاري موافق لنشاط الوكالة.
- يشترط كون أي من الشركات أو المؤسسات الوكيلة ذات جنسية سعودية كاملة وذات رأس مال سعودي بشكل تام.
- كما يشترط بتصديق العقد بحال طرفيه سعوديين من قبل الغرفة التجارية الصناعية ضمن المملكة.
- أما تصديق العقد الأصلي بحال الوكيل غير سعودي أي أجنبي يتم من خلال الجهات ذات الاختصاص كالغرفة التجارية ووزارة الخارجية والسفارة السعودية في بلد الموكل. وأيضاً يصدّق في السعودية من قبل وزارة الخارجية والغرفة التجارية الصناعية أو من خلال تصديق ابوستيل.
- يفرض التعاقد إما مع الشركة الإنتاجية أو من يأتي في مقامها ضمن بلدها الأصلي مباشرة وبغير أي وسيط من خارج دولتها.
- أيضاً ينبغي ذكر الأنواع والمسميات المختلفة للسلع والخدمات المعنية بموضوع الوكالة ضمن العقد بوضوح وبشكل مفصل.
- يتوجب بيان تاريخ بدء سريان العمل بالعقد والفترة الزمنية المحددة له وكيفية انهائه وأسلوب تجديده.
- يفرض أيضاً أن يكون الاسم الرسمي المعني بالشركة الأجنبية مكتوب بوضوح في العقد وذلك باللغتين العربية والانجليزية بعيداً عن الاختصار والرموز.
- يضاف لذلك أن تكون ترجمة مسمى الشركة الأجنبية للغة العربية بشكل حرفي وليس بالمعنى.
- يتم الحرص على حل أي نزاع وتسوية الخلافات بين طرفي العقد أمام الجهات المعنية ويتم ذكر ذلك بالعقد.
- يحدد أن تتم ترجمة العقد المبرم باللغة الإنجليزية أو لغة ثانية بواسطة مكتب معتمد.
- علاوة عن إمضاء كلا الطرفين على العقد.
كيف اعمل وكالة من مؤسسة الى فرد؟
يمكن عمل وكالة إلى فرد من قبل مؤسسة ما أو ما يسمى بالوكالة الفردية عبر الخدمة المعنية بإصدار وكالة إلكترونياً من خلال بوابة ناجز. حيث يتم الدخول إلى خدمة إصدار الوكالة يليه إكمال البيانات اللازمة من بيانات الموكل وبيانات الوكيل وأيضاً معلومات عن الوكالة يلي ذلك معاينة الوكالة ومراجعتها ومن ثم طلب إصدارها. حيث يتم اعتمادها مباشرة دون حاجتك لزيارة كتابة العدل وأيضاً يتم إشعار معظم أطراف الوكالة باستكمال إصدارها.
وفي ختام مقالنا.
اصدار وكالة باسم مؤسسة في السعودية الخطوات والشروط 2023.
في ظل العمل الشائع باستخدام الوكالات بمختلف أنواعها توصي شركة محاماة الدوسري بضرورة الاستعانة بموثق وكالات الرياض من فريقها بغية توثيق الوكالات المنشأة من أجل المحافظة على حقوق أطراف الوكالة بشكل رسمي وموثق.
المصادر.
