إصدار وكالة من مؤسسة لفرد من الأدوات القانونية الهامة التي يمكن من خلالها للمؤسسات تفويض صلاحياتهم لشخص أو فرد لتمثيل الشركة قانونياً. وتستخدم في الكثير من المجالات مثل الإجراءات القانونية، التعامل مع الجهات الحكومية، وإدارة الأعمال التجارية.
ولأنه من الضروري أن يتم إصدار الوكالة بطريقة صحيحة وقانونية لتجنب أي مشاكل أو خلافات في المستقبل. فإن هذه المقالة من مكتب محام الدوسري موثق وكالات الرياض وأفضل محامي في الرياضر، ستعرفكم على الطريقة والخطوات المطلوبة لإصدار وكالة إلكترونية. وللمزيد من استشارات قانونية محامي السعودية اليك رقم محامي ممتاز call:00966545040509.
مواضيع المقالة
إصدار وكالة من مؤسسة لفرد.
في حال كنت صاحب مؤسسة وترغب في تفويض شخص ما لتنفيذ مهام أو أعمال معينة نيابةً عن مؤسستك. من المؤكد أنك قد تساءلت:
كيف اسوي وكالة من مؤسسة الى فرد؟؟
من خلال خدمات وزارة العدل السعودية، يمكنك الآن الحصول على وكالة إلكترونية لمؤسستك بكل سهولة ويسر، دون الحاجة إلى زيارة كتابة العدل. فبمجرد دخولك إلى حسابك في بوابة ناجز توجه إلى خدمة إصدار الوكالة الإلكترونية. ثم قم بإدخال البيانات المطلوبة في الحقول المخصصة للطرفين الموكل والوكيل. بعد ذلك قم بمعاينة الوكالة قبل التأكيد على إرسالها وطلب إصدارها بشكل رسمي.
أما بالنسبة لطريقة إصدار وكالة من مؤسسة لفرد بطريقة إلكترونية، فهي باتباع الخطوات التالية:
- الدخول للموقع الإلكتروني لبوابة ناجز.
- النقر على التبويب الخاص بأفراد.
- قم بتسجيل الدخول.
- الانتقال إلى صفحة خدمات النفاذ الوطني الموحد التابعة لوزارة العدل.
- قم بتسجيل الدخول عبر إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور في المربعين المخصصين لذلك.
- وصول رسالة نصية إلى الهاتف تتضمن كلمة المرور المؤقتة.
- إدخال كلمة المرور المستلمة ثم اضغط متابعة.
- انقر على خيار وكالات ثم اختر خدمة إصدار وكالة إلكترونية.
- الضغط على الدخول على الخدمة.
- تحديد نوع الوكالة المراد إصدارها من بين الخيارات ثم انقر على زر التالي.
- إدخال بيانات الطرف الأول (الوكيل)، ومن ضمنها: الاسم، ورقم الهوية، وصفته القانونية في الشركة.
- إدراج نص الوكالة وبنودها المتفق عليها بين الطرفين.
- رفع المستندات المطلوبة مثل السجل التجاري للمؤسسة.
- الضغط على زر التالي.
- البدء في إدخال بيانات الطرف الثاني (الوكيل)، رقم الهوية، ورقم الجوال، وتاريخ الميلاد.
- الضغط على أيقونة التالي.
- تحديد مدة الوكالة وفترة الصلاحية.
- حفظ البيانات بعد مراجعتها والتأكد من كونها صحيحة وخلوها من الأخطاء.
- إدخال رقم الطلب الظاهر على الشاشة ثم اضغط على زر إرسال.
- انتظار الإجراءات اللازمة ثم وصول رسالة تعلمك بإتمام عملية إصدار الوكالة الإلكترونية.
إصدار وكالة من شركة لفرد.
لا شك أن كل صاحب شركة قد واجه في يومٍ ما الحاجة إلى تفويض شخص ما للقيام بأعمال تجارية أو إدارية نيابة عن شركته. سواء كان ذلك داخل السعودية أم خارجها. والجدير بالذكر أنه يمكن إصدار وكالة من شركة لفرد بنفس الطريقة التي يتم بها إصدار وكالة من مؤسسة لفرد. وذلك بسهولة عبر خدمات بوابة (ناجز) المتاحة.
في حال كنت ترغب أنت شخصياً في تمثيل نفسك كموكل للشركة التي تملكها. ففي هذه الحالة ينبغي عليك معرفة كيف اصدر وكالة بصفتي صاحب شركة؟
يمكنك القيام بذلك عبر خدمات بوابة ناجز، حيث يجب عليك اختيار خيار الوكالات وثم إصدار وكالة جديدة. ثم إدخال بياناتك الخاصة في الحقل المخصص للموكل. ومن ثم إدخال بيانات شركتك في حقل الوكيل، بعد تحديد نوع الوكالة المناسب. في النهاية، يجب عليك التأكد من صحة البيانات التي قمت بإدخالها ومراجعة الطلب قبل تأكيده. وستصلك رسالة تؤكد اكتمال العملية بنجاح.
وفيما يلي خطوات إصدار وكالة من شركة لفرد عن طريق بوابة ناجز:
- قم بتسجيل الدخول عبر حساب النفاذ الوطني إلى نظام ناجز أفراد.
- اختر جميع الخدمات الإلكترونية المتاحة.
- قم باختيار باقة الوكالات والإقرارات.
- ادخل إلى خدمة طلب تسجيل وكالة.
- انقر على أيقونة استخدام الخدمة.
- حدد نوع الوكالة التي ترغب في تسجيلها في هذه الحالة (شركة).
- أدخل البيانات المطلوبة للموكل.
- بعد ذلك قم بإدخال بيانات الوكيل والتي تخص هنا بيانات الشركة والمستندات.
- قم بتحديد بنود الوكالة ثم حدد مدة الوكالة.
- عند الانتهاء والتأكد من صحة بياناتك انقر على أيقونة تقديم الطلب.
- انتظر إصدار الوكالة، ثم استكمل الإجراءات عن طريق كتابة العدل الافتراضية.
إصدار وكالة عن شركة.
وفرت وزارة التجارة السعودية خدمة إصدار وكالة تجارية عن شركة للوكلاء والموزعين إلكترونياً. حيث يمكنهم الآن مزاولة نشاط الوكالات التجارية عن الشركات السعودية أو الشركات الأجنبية المتعاقد معها في المملكة. لكن يجب توافر شروط الوكالة التجارية في السعودية وهي:
- فتح سجل تجاري متطابق مع نشاط الوكالة.
- يجب أن تكون الشركات أو المؤسسات الوكيلة برأس مال سعودي 100% ومسجلة في المملكة العربية السعودية.
- يجب تصديق العقد من قبل الغرفة التجارية قي حال كان طرفا العقد سعوديين. أو من وزارة الخارجية أو غرفة التجارة في بلد الموكل، في حال كان الموكل أجنبياً.
- يجب تحديد أنواع وأسماء السلع والخدمات التي تشملها الوكالة بالتفصيل.
- يجب تحديد تاريخ بدء العقد ومدته بوضوح وشروط انتهاء العقد.
- يجب توضيح كيفية تجديد العقد في حال رغبة الطرفين في استمرار العلاقة التعاقدية بعد انتهاء المدة الأولية.
- ذكر الاسم الرسمي للشركة الأجنبية باللغتين العربية والإنجليزية دون استخدام اختصارات أو رموز.
- في حال كتابة العقد بلغة أجنبية، يجب ترجمتها من قبل مكتب ترجمة معتمد إلى اللغة المراد الترجمة إليها.
- توثيق العقد الإلكتروني من قبل الطرفين.
والخطوات هي كما يلي:
- افتح موقع وزارة التجارة الإلكتروني.
- ابحث عن خيار الخدمات الإلكترونية، ومن ثم حدد الخدمات المتعلقة بالوكالات التجارية.
- سجّل دخولك باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور، أو عبر حساب النفاذ الوطني.
- قدّم البيانات المطلوبة وأرفق المستندات المطلوبة في النموذج الخاص بالخدمة التي تود الحصول عليها.
- تأكّد من صحة البيانات والمستندات المرفقة، ثم قم بالضغط على إرسال الطلب ليتم تدقيق البيانات والموافقة عليها من قِبَل الموظف المختص.
- بعد قبول الطلب قم بدفع رسوم الخدمة ثم اطبع شهادة تسجيل قيد وكالة تجارية إلكترونياً.
في الختام لما بدأنا به الحديث حول.
خطوات إصدار وكالة من مؤسسة لفرد الكترونياً من بوابة ناجز 2023.
نستطيع أن نقول بأن إصدار وكالة من مؤسسة لفرد يمثل خطوة هامة في العملية الإدارية والتجارية. حيث يتيح هذا الإجراء فرصاً جديدة للمؤسسة لتوسيع نطاق عملها وتحقيق مزيد من النجاح والازدهار.
ومع ذلك، يجب على المؤسسة أو الأفراد الالتزام بجميع الأنظمة والقوانين المعمول بها في هذا الصدد. وتوفير جميع المتطلبات اللازمة لإصدار الوكالة بصورة قانونية لتجنب أي خلافات أو أخطاء. نأمل أن تكون هذه المقالة قد أجابت عن تساؤلاتكم بطريقة واضحة وسهلة.
أخيراً، اسأل محامي السعودية من مكتب محاماة استشارات قانونية للحصول على نموذج وكالة خاصة للمحامي.
المراجع.
الاسم: المحامي والمستشار القانوني محمد الدوسري.
الدرجة العلمية: بكالوريوس في الشريعة من جامعة ام القرى في المملكة العربية السعودية.
الخبرة المهنية:
محامي ومستشار قانويي محترف ومالك ومؤسس لشركة محمد عبود الدوسري للمحاماة والاستشارات القانونية.
مجالات الممارسة:
القضايا الجزائية.
قضايا الأحوال الشخصية.
قضايا الشركات والعقود التجارية.
التحكيم.
حاصل على دبلوم في التحكيم التجاري الدولي صادر عن الهيئة الدولية للتحكيم – 2018 وعضو في المحكمة الدولية لتسوية المنازعات.
