مكاتب توثيق الوكالات تقوم بكافة الإجراءات اللازمة لتوثيق الوكالات بكافة أنواعها التجارية والعقارية، وتضم موثقين معتمدين ومرخصين من وزارة العدل. والذين يقومون ببعض أعمال كاتب العدل ويجب أن يكون لديهم خبرة كبيرة في إنجاز الوكالات وتوثيقها.
وفي مقالتنا شرح تفصيلي للمهام والخدمات التي تقوم بها مكاتب توثيق الوكالات وتعريف بأفضل مكاتب لتوثيق الوكالات في الرياض. وماهي طريقة إصدار الوكالة الإلكترونية وكيفية توثيقها وتوثيق الوكالة الخارجية.
مواضيع المقالة
مكاتب توثيق الوكالات.
انتشرت في الآونة الأخيرة في المملكة العربية السعودية مكاتب لتوثيق الوكالات للقيام بكافة الخدمات المتعلقة بإصدار الوكالات وتوثيقها. وتحوي مكاتب موثقين معتمدين ومرخصين من وزارة العدل السعودية ويجب أن يكونوا على قدر كبير من الكفاءة لإنجاز هذه المعاملات.
وقد بدأت أعمال الموثقين في السعودية بعد صدور تعميم رقم 13/ت/6458 تاريخ 28/11/1437هـ. وبموجبه أصبح بالإمكان إصدار كافة أنواع الوكالات وتوثيقها أو فسخها من قبل موثقين يتم اعتمادهم من وزارة العدل.
وقد تم منحهم ترخيص للقيام بتلك المهام ويعتبر توثيق الوكالات سلطة قضائية تم منحها للموثق ويمكن أن يكون محامي. والذي يقوم بالخدمات المتعلقة بتوثيق الوكالات بالإضافة لأعماله الأخرى وذلك حسب ضوابط وشروط التوثيق حسب لائحة الموثقين.
افضل مكاتب توثيق الوكالات بالرياض.
ويتواجد في هذا المكتب أهم اسماء الموثقين المعتمدين بالرياض من وزارة العدل والذين يقومون بكافة الخدمات المتعلقة بإصدار الوكالات وتوثيقها. ولديهم خبرة كبيرة في هذا المجال ويتمتعون بالكفاءة المطلوبة والسرعة في إنجاز العمل.
ويقوم بتوثيق مختلف أنواع الوكالات الإلكترونية والتي من أهمها:
- الوكالة العامة التي تكون بهدف تمثيل الوكيل لموكله في كل الأمور المالية والشخصية وتشمل أمر محدد أو كافة الأمور.
- الوكالة الخاصة والهدف منها تمثيل الوكيل لموكله في أمر معين ومحدد دون بقية الأمور.
- وكالة تجارية ويتم إصدارها ليقوم الوكيل بتمثيل العميل في التعاملات التجارية وتوقيع العقود المختصة بالبيع والشراء. ولتمثيله عندما يتم التفاوض مع جهة تجارية أخرى.
- وكالة الأملاك ومن خلالها يمثل الوكيل موكله في كل الأمور المتعلقة بما يملك من عقارات وشركات أو أي أملاك أخرى.
- وكالة الزواج وهي وكالة شرعية يستطيع الوكيل من خلالها أن يمثل موكله في كافة الإجراءات المتعلقة بإتمام الزواج نيابة عنه.
خدمات مكاتب توثيق الوكالات.
تقوم مكاتب توثيق الوكالات بعدد كبير من الخدمات القانونية المتعلقة بإصدار الوكالات وإلغائها وفسخها والتصديق عليها. وتتعدد أنواع الوكالات التي تقوم بإصدارها مثل الوكالة العامة والخاصة والوكالة الشرعية ووكالة الورثة والوكالة العدلية.
وقد يحتاج الشخص للتواصل مع مكتب توثيق وكالات لتكون الوكالة قانونية وعندها يستطيع التصرف بموجبها. وخاصة التصرفات المتعلقة ببيع العقارات وشرائها والتبرع بها ومسائل الميراث والزواج والطلاق وتأسيس الشركات وغيرها.
وقد أصبح بالإمكان أن تصدر وكالة وأنت في مكانك وذلك بالاستفادة من خدمات مكاتب توثيق الوكالات والتي من أبرزها:
- إصدار مختلف أنواع الوكالات للأفراد والمؤسسات والشركات.
- تسجيل الوكالة الشرعية وتوثيقها من أهم مهام الموثق.
- إجراء وكالات البيع والشراء وتوثيقها مثل توثيق عقد بيع شقة أو توثيق عقد بيع ارض وتجديد وكالة منتهية.
- إصدار الوكالات التجارية وتوثيقها.
- إجراءات توثيق وفسخ وكالات للشركات والمؤسسات.
- إجراءات فسخ وكالة معينة لإنهاء العلاقة التعاقدية مع أي وكيل بسرعة وسهولة.
- توثيق إقرار الدين وسداده لتأكيد المبالغ المستحقة الواجب دفعها لأداء دين معين.
- خدمة الرهن العقاري وذلك عند رغبة العميل بتحويل قيمة العقار ليحصل على القرض النقدي.
- خدمة الافراغ العقاري عن طريق الموثقين بهدف تحويل ملكية العقار من شخص لآخر.
وقد وفرت خدمات التوثيق المتنقلة الموثوقة الكثير من المتاعب المتعلقة بالبحث على دوائر كتابة العدل للقيام بتوثيق الوكالة. ولكيلا تقضي وقتاً كبيراً من يومك عند زيارة كتابة العدل وممكن ألا يتواجد كتاب العدل هناك.
طريقة إصدار وكالة إلكترونية.
أصبح بالإمكان إصدار وكالة إلكترونية في المملكة العربية السعودية من خلال القيام بخطوات سهلة وميسرة عن طريق منصة ناجز. ومن ميزاتها توفير الوقت والجهد والقضاء على الروتين والتعقيدات الورقية.
ومن أهم ميزات وخصائص الوكالة الإلكترونية:
- لا يوجد رسوم للوكالات الإلكترونية وهي مجانية بشكل كامل.
- يمكن أن تجدد بشكل إلكتروني دون مراجعة الكاتب بالعدل.
- يتم صدورها بصورة فورية دون الحاجة للانتظار لفترة طويلة.
- لا تحتاج إلى توثيق لأنها تكون موثقة بالفعل بمجرد إصدارها ويكون معترف بها من الحكومة السعودية.
ويمكن إصدار الوكالة الإلكترونية من خلال بوابة ناجز عن طريق اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى بوابة ناجز الإلكترونية.
- اختيار الخدمات الإلكترونية.
- من الحساب في النفاذ الوطني تسجيل الدخول.
- اختيار إصدار وكالة إلكترونية.
- اضغط على إصدار وكالة جديدة.
- إدخال البيانات الخاصة بالوكالة بشكل دقيق وواضح.
- كتابة اسم الوكيل أو الوكلاء.
- الضغط على أيقونة البنود الخاصة بالوكالة.
- كتابة مدة الوكالة.
- تحديد بدء مراجعة الوكالة وإصدار اعتماد لها.
- تصل رسالة بقرار إصدار الوكالة.
وبالمقابل فإنه يمكنك فسخ الوكالة الإلكترونية عن طريق منصة ناجز وذلك باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة ناجز الإلكترونية.
- تسجيل الدخول.
- الضغط على الخدمات الإلكترونية.
- اختيار خانة وكالاتي.
- تحديد الوكالة المراد فسخها من الخانة.
- الضغط على (فسخ).
- تأكيد فسخ الوكالة الإلكترونية.
طريقة التحقق من وكالة إلكترونية.
من الخدمات التي أتاحتها وزارة العدل السعودية عن طريق ناجز خدمة التحقق من وكالة إلكترونية من خلال رقم الهوية. أي أن المتقدم بطلب إصدار وكالة إلكترونية يستطيع التحقق من إصدارها باتباع خطوات محددة.
وتكون خطوات التحقق من وكالة إلكترونية على الشكل التالي:
- الدخول إلى منصة ناجز.
- يتم الانتقال لتبويب الأفراد.
- تسجيل الدخول بحساب النفاذ الوطني.
- الضغط على الخدمات الإلكترونية.
- اختيار خدمات التحقق.
- الضغط على التحقق من وكالة.
- إدخال رقم الوكالة الإلكترونية المطلوب التحقق منها.
- كتابة رقم هوية الوكيل.
- النقر على تحقق.
- تظهر كامل الأمور الخاصة بالوكالة مثل مدتها وبنودها وتفاصيل أخرى.
وبعد إتمام هذه الخطوات يتم التحقق من إصدار الوكالة الإلكترونية وكل المعلومات المتعلقة بهذه الوكالة الإلكترونية. ولكن قبل القيام بهذه الخطوات من الضروري توفر عدة شروط يجب توافرها وهي:
- وجود حساب الشخص المستعلم في منصة أبشر.
- تستخدم البيانات الشخصية المسجلة في أبشر لإنشاء الحساب في النفاذ الوطني.
- أن يكون رقم الوكالة الإلكترونية معلوم.
- أن تكون الهوية الوطنية سارية بالنسبة للموكل والوكيل.
طريقة توثيق الوكالات الخارجية.
تقدم وزارة العدل في إطار التطوير الذي تنتهجه خدمة توثيق الوكالات الخارجية عن طريق منصة ناجز الإلكترونية. وذلك دون الاضطرار لمراجعة المكاتب الحكومية واستخراج أوراق وثبوتيات واستهلاك المزيد من الجهد واستغراق الكثير من الوقت.
وقد كثرت الحاجة مؤخراً لمعرفة طريقة اصدار وكالة خارجية لأشخاص خارج المملكة العربية السعودية ويجب أن يكون الموكل سعودي الجنسية. ويمكن أن يكون مقيم لكن يجب أن تكون إقامته سارية وأن يكون راشداً ويتمتع بالأهلية الشرعية ويملك حساب على أبشر.
ويتم توثيق الوكالات الخارجية باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة ناجز الإلكترونية.
- تسجيل الدخول بحساب النفاذ الوطني.
- اضغط على الخيار (توثيق) في أعلى الصفحة.
- أنقر على أيقونة (وكالات).
- الضغط على إنشاء وكالة جديدة.
- أدخل على بيانات الموكل (صاحب الحساب).
- تدقيق الاسم ورقم الهوية والبيانات المسجلة.
- كتابة رقم الجوال ثم التأكيد.
- أنقر (التالي).
- اضغط على تحقق.
- أدخل إلى صفحة بنود الوكالة.
- تحديد نوع الوكالة (خارجية).
- إضافة المعلومات الضرورية.
- تحديد مدة الوكالة الخارجية (من ثلاثة أشهر حتى سنة ولا يمكن أن تكون أكثر).
- الضغط على اعتماد.
- وصول رسالة تحوي رمز التأكيد.
- وصول إشعار بصدور الوكالة الخارجية.
وصلنا إلى ختام مقالتنا.
مكاتب توثيق الوكالات وكيفية إصدار وكالة إلكترونية بـ 8 خطوات.
تُسهّل مكاتب توثيق الوكالات في الرياض إصدار الوكالات وتوثيقها وفسخها والتحقق منها، سواء كانت عامة أو خاصة أو تجارية أو خارجية. ويُفضّل التعامل مع موثق معتمد من وزارة العدل لضمان صحة الإجراءات وسلامة الوثائق وحماية حقوق أطراف الوكالة.
المصادر:
