تغيير الاسم في الأحوال المدنية في المملكة العربية السعودية يحتاج لإجراءات قانونية وشروط حددها النظام السعودي، ويجب توفر وثائق ومستندات قانونية ضرورية، ففي بعض الحالات قد يرغب الشخص بتغيير اسمه لأسباب متعددة أو تغيير اسم طفله أو تغيير اسم عائلته ويمكنه القيام بذلك عن طريق خدمة تغيير الاسم بالأحوال المدنية السعودية.
مواضيع المقالة
طريقة تغيير الاسم في الاحوال
يرغب العديد من الأشخاص لعدم اقتناعهم بأسمائهم بتغييرها، وربما يكون ذلك بسبب ظهور اسم لشخصية مشهورة لفتت الانتباه، أو لرغبة الشخص باختيار اسمه بنفسه وليس اسماً مفروضاً عليه منذ أن كان طفلاً لاعتباره قديماً ولا يواكب العصر الحديث أو لربما وقع بمواقف محرجة بسبب ذلك الاسم.
ولتغيير الاسم يجب ألا يكون عمر المتقدم أقل من 18 عام، وإذا كان كذلك فيجب موافقة ولي أمره، وإذا كان لديه سابقة جنائية أو ممنوعاً من السفر عليه إخبار الجهة المسؤولة عن تغيير الاسم بذلك.
وقد حددت وزارة الأحوال المدنية في المملكة العربية السعودية خطوات تغيير الاسم على الشكل التالي:
- تقديم طلب لهيئة الأحوال المدنية.
- الإعلان عن الطلب في أحد الجرائد الرسمية ويجب ألا يمر أكثر من 30 يوماً على الأكثر من تاريخ النشر.
- استخراج صحيفة جنائية للمواطن المتقدم بالطلب للتأكد من عدم وجود أية أحكام قضائية عليه.
- ثم يتم طلب تغيير الاسم عبر منصة أبشر الإلكترونية واتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى المنصة الإلكترونية أبشر.
- تعبئة نموذج رقم 203 الموضوع من قبل الوزارة.
- توضيح الأسباب وراء الرغبة في تغيير الاسم.
- تواجد شاهدين عند القيام بهذا الإجراء.
- يتم تصديق النموذج من عمدة الحي.
- يجب الحصول على المصادقة من الشرطة أو إدارة المنطقة على نموذج التغيير.
- تستخرج وثيقة تغيير الاسم.
- يقوم كاتب العدل بتوثيق القرار.
- يتم الإعلان بعد ذلك عن الاسم الجديد بالصحف اليومية.
الشروط الواجب مراعاتها لتغيير الاسم في الأحوال
- من الضروري أن يكون الاسم نظامي، وأن الاسم الذي تريد التغيير إليه خالٍ من الألقاب مثل (السيد، الأمير، الحاج، الشريف).
- ضمن المكان المحدد للاسم لا يجوز فيه إضافة عبارات جديدة مثل (المعروف بذلك، أو الملقب بذلك).
- يمنع تسجيل الأسماء المركبة مثل (محمد خالد، قمر الزمان).
- يمنع تسجيل الأسماء المخالفة للشريعة الإسلامية مثل (عبد النبي، عبد الرسول، عبد الحسين)، أو الأسماء غير اللائقة في الحياة الاجتماعية، أو الأسماء ذات مدلولات سياسية أو دينية.
- يسمح للشخص تغيير اسمه مرة واحدة فقط، مع السماح له بالرجوع للاسم السابق إن رغب في ذلك، وذلك من خلال رفع طلب للإدارة العامة الخاصة بمنطقته.
- يتغير الاسم الأول، وذلك بتفويض من الوالدين، وذلك يتم عن طريق المنصة الالكترونية أو من خلال الولي الشرعي.
- للمرأة الحق في تغيير اسمها الشخصي دون موافقة ولي أمرها.
- في حال رغب الشخص طالب التغيير في حذف اسم القبيلة أو اسم الشهرة، فيتم هذا الأمر من خلال السجل المدني.
- وفي حال رغب الشخص طالب التغيير في إضافة أو حذف شيء من اسم العائلة، هنا يتم مراجعة لكافة أفراد الأسرة معاً.
- وأخيراً لا بد من حجز موعد في موقع وزارة الداخلية، الأحوال المدنية الكترونياً لإتمام هذه الخدمة.
وتجدر الإشارة إلى أن الأحوال المدنية في السعودية منعت تسمية 50 اسماً، لتعارضها مع الدين أو التقاليد أو لأن بعضها يعد أجنبياً مثل (عبد الرسول، عبد النبي، الأمير، سمو، الحاج، الشيخ، تبارك، بسملة، لوران، ليندا، رندا، لارين، كبريل، يارا، جبريل، مالك، ….) وغيرها من الأسماء المندرجة تحت قائمة الأسماء الأجنبية أو المتعارضة مع الشريعة أو الحاوية على لقب.
متطلبات تغيير الاسم في الاحوال المدنية
يجب توفر مستندات ووثائق ضرورية قبل البدء بإجراءات تغيير الاسم حددتها الأحوال المدنية السعودية وهي:
- صورة للبطاقة الشخصية للراغب بتغيير الاسم.
- موافقة ولي أمر المتقدم بالطلب في حال كان عمره أقل من 18 عام.
- شهادة تجنيد إذا كان المتقدم ذكر.
- وثيقة الزواج إذا كان متزوجاً.
- صورة للبطاقة العائلية للمتقدم.
- صورة عن البطاقة الشخصية للأب.
- نموذج رقم 203 من وزارة الداخلية في السعودية، ويجب أن يكون موثق من الشرطة وعمدة الحي.
- تقرير متضمن للاسم القديم والاسم الجديد الذي يريد التغيير إليه.
ويعتبر تعبئة النموذج رقم 203 المتعلق بإجراء تعديل أو تغيير للاسم من أهم الإجراءات المطلوبة لتغيير الاسم في الأحوال المدنية في السعودية. ويمكن الحصول عليه إلكترونياً عن طريق منصة أبشر الإلكترونية.
ومن الضروري أن تتم تعبئة النموذج بشكل دقيق وتجنب الخطأ ويتضمن مجموعة من البيانات الضرورية ليتم تقديم الطلب لتغيير الاسم، وهذه البيانات هي:
- رقم السجل المدني الذي يتبع له.
- رقم الملف مع تاريخ إصداره.
- كتابة الاسم القديم.
- الاسم المراد التغيير إليه.
- محل إقامة المتقدم بالطلب.
- رقم الهاتف.
- تحديد اسم الشخص الراغب بالتغيير إذا كان هو نفسه مقدم الطلب أو أحد أقاربه مع ذكر صلة القرابة.
- محل إقامة المتقدم بالطلب.
- تاريخ تعبئة النموذج.
- الإمضاء على النموذج.
- يذكر اسم الشاهدان مع توقيعهما ورقم السجل المدني لكل منهما.
- اسم عمدة الحي مع التوقيع.
ولابد من الإشارة أنه يجب حجز موعد مسبق لتغيير الاسم وذلك بشكل إلكتروني عن طريق منصة أبشر عن طريق اتباع الخطوات الآتية:
- الدخول لخدمة حجز الموعد لتغيير اسم.
- إدخال رقم الهوية أو رقم الإقامة.
- تحديد نوع التقويم.
- إدخال تاريخ الميلاد.
- كتابة الرمز المرئي الظاهر أمامك.
- النقر على التحقق من البيانات.
- إدخال الرمز الذي تم إرساله.
- الضغط على خدمة المواعيد.
- تحديد حجز موعد.
- تحديد خدمة تغيير الاسم.
- اختيار المنطقة التابع لها.
- الضغط على تأكيد الموعد.
وبهذا الشكل تكون قد حصلت على موعد للقيام بإجراءات تغيير الاسم في الأحوال وبعد ذلك يجب الالتزام بالحضور في الموعد المحدد مع الوثائق الضرورية لتقديم الطلب.
اجراءات تغيير اسم المولود في الاحوال المدنية
قد يتعرض بعض الآباء إلى ضغوط أثناء اختيارهم لأسماء أطفالهم وربما يحصل بعض التردد والندم على اختيار التسمية لشعورهم بأنها ستسبب مواقف محرجة لأولادهم في المستقبل لذا قد يرغبون بإجراء تغيير اسم المولود في الأحوال.
ويمكن تغيير اسم المولود في الأحوال المدنية عن طريق القيام بجملة من الإجراءات الضرورية والتي أقرتها وزارة الداخلية في السعودية والمسؤول عن متابعة تنفيذها هي هيئة الأحوال المدنية.
تعرف على إجراءات تغيير اسم المولود في الأحوال المدنية في المملكة العربية السعودية:
- استخراج شهادة ميلاد الطفل وذلك من مكتب الأحوال المدنية في منطقة سكن والده.
- صورة عن الهوية الشخصية للأب والأم.
- يجب قبل البدء بالتغيير حضور الوالدين مع وثيقة الزواج.
- تعبئة طلب التغيير وذكر الاسمين القديم والجديد.
- التأكد من كتابة البيانات بشكل دقيق وكامل.
- إرسال استمارة الطلب إلى دائرة الأحوال المدنية في وزارة الداخلية السعودية.
- يعرض طلب التغيير على هيئة الأحوال لتتم دراسته ومن ثم ترسل الأوراق إلى المحكمة لتتم بعدها الموافقة بصورة نهائية على تغيير الاسم.
- ويتم تغيير اسم المولود على الحاسوب المركزي الذي يتبع للأحوال المدنية السعودية بعد صدور قرار المحكمة، وتستخرج شهادة ميلاد بالاسم الجديد للطفل.
تغيير اسم العائلة في الاحوال المدنية
قد يرغب الشخص في تغيير اسم عائلته ويمكنه تقديم طلب بذلك ولكن يجب أن تتوفر شروط ومتطلبات وضحتها اللائحة التنفيذية لنظام الأحوال المدنية في المملكة العربية السعودية. ويمكن أن يقدم الطلب أي فرد من أفراد الأسرة إلى مكتب التسجيل المحلي، ويرفق المستندات التالية معه:
- استمارة الطلب.
- صورة عن خلاصة القيد.
- الاسم الجديد للعائلة والاسم القديم.
- سبب التغيير في الاسم.
- تواقيع كل أفراد العائلة المدرجة أسماؤهم في خلاصة القيد.
وحسب المواد 41، 42، 43 من اللائحة التنفيذية لنظام الأحوال المدنية السعودية فإن المواطن السعودي يحق له تعديل اسم عائلته أو اسم الفخذ أو القبيلة أو الجد الأول أو الثاني وفق الشروط التالية:
- الرجوع لأساس صاحب الطلب من خلال الأرشفة الإلكترونية ويتم التأكد من أنه لا وجود لملاحظات.
- ألا يكون حذف الاسم بناءً على الإجراءات المتعلقة بالتجنيس أو لجان لمنح الجنسية.
- إذا كان الشخص المطلوب الحذف له قد توفى فتتم وكالة خاصة بذلك من كل الورثة التي تتواجد أسماؤهم في وثيقة حصر الإرث.
- يمكن إعادة للاسم المحذوف إذا رغب في ذلك.
- يكون الحذف في السجل المدني فقط ويبقى في الأساس.
- إن كان التعديل في اسم الأب فيكون حسب الوثيقة السعودية المبينة لهوية الأب أو الجد.
- في حال عدم وجود تلك الوثيقة فيكون التعديل بموجب صك شرعي وبعد تقديم ما يثبت صحة الطلب بوثائق الإخوان أو الأعمام، وفي حال عدم وجودها بوثائق أبناء العم المباشرين.
كم يستغرق تغيير الاسم في الأحوال المدنية
لقد حرصت المملكة العربية السعودية عن طريق وزارة الداخلية السعودية وهيئة الأحوال المدنية على توافر العديد من الشروط والإجراءات حتى يستطيع المواطن تغيير اسمه، وذلك كي لا يحدث تزوير أو احتيال.
ولم تحدد هيئة الأحوال المدنية بشكل دقيق ما هي الفترة الزمنية التي يجب أن تستغرقها عملية تغيير الاسم الأول أو اسم العائلة، وتركت ذلك مرهوناً بتوفر الوثائق والأوراق الشخصية المطلوبة وسرعة استخراجها والإجراءات التي يجب اتخاذها.
وعموماً فإن هذه الفترة تتراوح ما بين عشرة أيام كحد أدنى وصولاً إلى شهر على الأكثر في حال القيام بالإجراءات بشكل كامل ابتداءً من الإعلان الرسمي في الجريدة وانتهاءً بالقرار النهائي للمحكمة المختصة.
وفي بعض الحالات التي تحدث فيها مشاكل ومعوقات قد تحول دون سير الأمور بشكل سليم فقد تستغرق فترة تغيير الاسم في الأحوال المدنية مدة طويلة قد تصل إلى شهرين كاملين. فإذا أردت تغيير اسمك بشكل سليم وبمدة قليلة ما عليك سوى توكيل محامي من شركة الدوسري للمحاماة والاستشارات القانونية ليقدم لك المساعدة المطلوبة.
أسئلة شائعة حول طريقة تغيير الاسم في الأحوال
هل يمكن تغيير الاسم في الأحوال المدنية عبر أبشر؟
توجد خدمات مرتبطة بتعديل بعض بيانات الاسم عبر أبشر، كما أن بعض التعديلات تتطلب مراجعة أحد فروع أو إدارات الأحوال المدنية بحسب نوع البيان المطلوب تعديله. لذلك يجب التحقق من الخدمة المتاحة داخل حساب أبشر أو عبر الأحوال المدنية قبل تجهيز الطلب.
ما أهم شروط تغيير الاسم في الأحوال المدنية؟
أهم الشروط أن يكون الاسم الجديد نظامياً وغير مخالف للضوابط، وألا يتضمن ألقاباً أو أسماء مركبة أو عبارات غير مقبولة في خانة الاسم، مع تقديم المستندات المطلوبة ومراعاة موافقة ولي الأمر إذا كان صاحب الطلب دون السن النظامية. وتختلف الشروط التفصيلية بحسب نوع التعديل: اسم أول، اسم مولود، أو اسم عائلة.
كم يستغرق تغيير الاسم في الأحوال المدنية؟
لا توجد مدة موحدة تنطبق على جميع طلبات تغيير الاسم؛ لأن المدة ترتبط بنوع الطلب، اكتمال المستندات، الإجراءات المطلوبة، وموافقة الجهة المختصة. لذلك يكون تقليل التأخير مرتبطًا بتعبئة البيانات بدقة وتجهيز الأوراق المطلوبة قبل الموعد أو قبل تقديم الطلب الإلكتروني.
تغيير الاسم في الأحوال المدنية ليس إجراءً شكلياً فقط، بل تعديل رسمي في بيانات الهوية والسجل المدني، لذلك يحتاج إلى التحقق من الشروط، تجهيز المستندات، تعبئة النموذج المطلوب بدقة، وحجز الموعد أو تقديم الطلب عبر القنوات المتاحة بحسب نوع التعديل.
ويختلف المسار بين تغيير الاسم الأول، اسم المولود، أو اسم العائلة، خصوصاً عندما يرتبط الطلب بموافقة ولي الأمر، موافقة أفراد الأسرة، أو مراجعة فرع الأحوال المدنية. لذلك يُفضّل قبل تقديم الطلب مراجعة البيانات والمستندات جيدًا لتجنب التأخير أو رفض الطلب، مع الاعتماد على الجهات الرسمية مثل الأحوال المدنية ومنصة أبشر ونظام الأحوال المدنية.
المصادر:
