توثيق العقد الإلكتروني أضحى أمراً ملزماً من قبل الحكومة السعودية عبر منصات الكترونية متعددة بحسب نوع العقد المراد توثيقه. حيث أن الهدف من توثيق العقود هو تيسير الأمور والعلاقات التعاقدية بين الأطراف وحفظ الحقوق وسهولة الرجوع إلى الوثيقة الإلكترونية في أي حين بغية أي الاطلاع أو التحقق من أمر ما.
ونظراً لاعتبار العقد بين الأطراف على أنه شريعة المتعاقدين وما يترتب عليه من استفسارات كثيرة، جئنا بهذا المقال للتعريف بشكل أوضح عن توثيق العقد الإلكتروني وما المنصات المختلفة الممكن استخدامها.
مواضيع المقالة
طريقة توثيق العقد الإلكتروني.
التوثيق الإلكتروني بمفهومه العام هو التوثيق عبر استخدام أحدث التقنيات المستخدمة في نقل وحفظ نسخة طبق الأصل لما جاء في محتوى أي وثيقة باستخدام التكنولوجيا. حيث يمكن للأشخاص الرجوع إلى ما تم توثيقه في أي وقت وذلك بأحد طرق البحث المتعارف عليها بشكل دولي.
وبالتالي يساهم التوثيق الإلكتروني في وضع حدود للمشكلات التي تنشأ عن التعامل بالوثائق الورقية. وفي السعودية أتاحت التأمينات الاجتماعية خاصية تفيد توثيق العقد الإلكتروني لأصحاب المنشآت لجميع موظفيهم عبر منصة مدد. بحيث يستطيع الموظف الاطلاع على معظم تفاصيل العقد الذي أُبرم مع المنشأة بشكل إلكتروني ومن ثم اختيار الموافقة أو الرفض على أمر التوثيق.
وبمرور فترة تتجاوز ٧ أيام دون وجود أي رد من قبل الموظف أو العامل فإن عقد العمل هنا سيتم إلغاؤه بشكل تلقائي. ويمكن لصاحب العمل إعادة إرسال عقد العمل من جديد كما يمكن تعديل عقد العمل المُرسل في حال كان العقد في فترة انتظار القبول.
كذلك الأمر يمكن للموظف أن يوثق عقده عبر اتباع الخطوات المتتالية بعد الدخول إلى بوابة تأمينات الإلكترونية. فضلاً عن توثيق عقود العمالة المنزلية عبر منصة مساند وفق الطريقة المحددة. ومن خلال منصة إيجار وتتبع الخطوات المحددة يتم توثيق عقود الإيجار وأيضاً عبر منصة قوى لتوثيق عقود العمل.
كيف يتم توثيق العقد الالكتروني؟
يختلف توثيق العقد الإلكتروني باختلاف نوع العقد الموثق. فإن كان العقد الموثق عقد إيجار فعليك الدخول إلى منصة إيجار ومتابعة الخطوات اللازمة. ويمكن توثيق عقود التوظيف لصاحب المنشأة ضمن التأمينات الاجتماعية وهنا توّثق عبر منصة مدد. وعقد التوظيف للموظف يتم عبر بوابة تأميناتي الإلكترونية. وعقد العمالة المنزلية عبر منصة مساند. وعقود العمل توثق عبر منصة قوى. ولضمان توثيق قانوني وصحيح قم بتوكيل المهمة إلى موثق شركة الدوسري المعتمد رسمياً بالرياض.
توثيق عقود القطاع الخاص.
أعلنت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أن خدمة توثيق العقود عبارة عن خدمة إلكترونية تسمح لأصحاب العمل بتوثيق عقود العاملين في القطاع الخاص من خلال اتباع نموذج عقد عمل موحد. ويتم إنجاز هذا الهدف عن طريق التحقق من أن النموذج ينسجم مع أسس قانون العمل السعودي والذي يقتضي تحرير عقود العمل وفق تنسيق مختصر وواضح وشامل للمعلومات المطلوبة كافة.
ومن الجدير بالذكر أن منصة مدد الإلكترونية قد أظهرت آلية اتباع اجراءات الاستفادة من خدمة توثيق العقد الإلكتروني بإنفاذ الخطوات التالية:
- يتوجب على مالك العمل أو المؤسسة الوصول أولاً إلى موقع منصة مدد.
- ثم كتابة رقم الضمان الاجتماعي خاصتك ضمن المربع المتوفر ثم انقر على تحقق.
- الانتقال إلى خدمة توثيق العقود عبر مدد.
- اختيار العامل المراد تسجيل وظيفته واستكمال البيانات اللازمة.
- سيقوم صاحب العمل بإرسال عقد للعامل ليقوم بملئه.
- على العامل أن يرسل رده عليه بغضون سبعة أيام يوتم إكمال إجراءات عملية توثيق العقد بالموافقة أو الرفض مع إخطار مالك العمل بداعي رفضه للعقد.
- وبحال عدم استجابة العامل بفترة 7 أيام للعقد فسيتم إلغاء العقد.
من جهة أخرى فإن حقيقة عملية تدوين بيانات موظفي القطاع الخاص ليست موّحدة وتختلف بين السعودي والمقيم. حيث أنه يتم تسجيل بيانات السعودي عن طريق المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية بينما يتم تسجيل بيانات المقيم ضمن مركز المعلومات الوطني ومتابعة الأمر ضمن المؤسسة العامة للتأمين ثم العودة إلى وزارة الموارد البشرية.
وفي هذا الصدد فإن أمر توثيق العقد الإلكتروني يؤدي إلى حفظ حق الطرفين عبر إنشاء عقد عادل ومحكم من جهة واحدة لتدوين العقد بالإضافة إلى توحيده لمصادر المعلومات وفق النهج المحدد من قبل الهيئة السعودية للبيانات.
توثيق العقود العقارية الكترونيا.
بهدف حفظ الحقوق في التعاملات العقارية كان لا بد من توثيقها الكترونياً نظراً لوجود مشاكل كثيرة بالتوثيق الورقي. حيث يقوم موثق عقاري في الرياض بتقديم مجموعة كبيرة من الخدمات التوثيقية العقارية. وأبرز ما فيها القيام بعموم الإجراءات المطلوبة لتوثيق المستندات الرسمية الخاصة بمختلف أنواع العقود العقارية من رهن للعقارات وكذلك توزيع للميراث العقاري. بالإضافة لتوثيق الإقرار ببيع العقارات بما فيها أراضي أو شقق سكنية وأيضاً توثيقه لعقود الايجار والمقاولات.
طريقة توثيق عقد الايجار الالكتروني.
حتى يتم التوثيق الكامل والنهائي لعقد الإيجار بشكل الكتروني لا بد من القيام بعدد من الخطوات والتي سنعمل على توضيحها عبر النقاط الآتية:
- كي يتم توثيق العقد يتم في البداية مراجعة هوية الطرفين المؤجر والمستأجر وفي وضع وجود وسيط عقاري يقوم بانتقاء الوحدة وتكرار فحص بيانات الطرفين كما يقوم بإدخال الزمن الخاص بالعقد وتعبئة باقي البيانات.
- كما يتم تحديد جميع الخدمات المتوفرة بالعين المؤجرة ضمن العقد بالإضافة لمواصفاتها بشكل مفصل لحماية حقوق كلا الطرفين. وأيضاً يتم تحديد القيمة المالية المتفق عليها للإيجار ما بين طرفي عقد الإيجار على العين.
- بعد ذلك يعمل كل من طرفي العقد المستأجر والمؤجر على توثيق العقد عبر موقع خدمة أبشر والذي يعد أكبر موقع موثق في المملكة.
- وبمجرد توثيقهم للعقد يتم سريان العمل به وتثبيته وتوثيقه ضمن الموقع. كما ويمكن اللجوء لذلك العقد في أي زمن حين الرغبة بالاطلاع عليه ولا يترتب على ذلك أي ضرر لأي من الطرفين حتى لا يمكن تبديل أي بند فيه بعد إتمام توثيقه من كامل الأطراف.
وفي ذات السياق سيصبح بإمكان أطراف عقد الإيجار توثيق عقودهم الكترونياً بعد أن قامت وزارة الإسكان بتسهيل الأمر على المواطنين السعوديين. حيث يتم توثيق عقود الإيجار من خلال منصة أبشر بتسلسل الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول على منصة إيجار.
- التوجه إلى الخدمة الخاصة بتسجيل عقد الإيجار.
- إدخال كامل معلومات المستأجر.
- اضغط على خيار التحقق.
- انتقاء العقد المرغوب توثيقه.
- إدراج بيانات العقد والمرافقين والنقر على خيار التالي.
- ثم كتابة قيمة الإيجار السنوي ثم التالي.
- النقر على إرسال العقد لبدء التوثيق.
- وفي النهاية تتم عملية توثيق العقد الإلكتروني من المستأجر والمؤجر وذلك عبر منصة أبشر.
طريقة توثيق عقود العمل الكترونيا.
قامت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بإطلاق منصة قوى الإلكترونية لتقدمة الخدمات الإلكترونية وخصوصاً للقطاع الخاص وفي سبيل إبدال الخدمات الورقية بالإلكترونية. لذلك تم منح طريقة محددة لإنشاء عقد إلكتروني عبر المنصة فضلاُ عن طريقة توثيقه والآن سنتحدث عن هذه الطريقة.
حيث أن عقد العمل الإلكتروني أحد أهم الخدمات المقدمة من منصة قوى الإلكترونية والذي يتم عبر صاحب المنشأة الذي سُجّل له حساب في المنصة. ويتم إجراء العقد والحصول عليه من خلال الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى منصة قوى.
- النقر على حساب المنشأة ثم التوجه إلى الخدمات الإلكترونية.
- انتقاء إدارة توثيق العقود ومن ثم إدخال البيانات المفروضة والمتمثلة بالبيانات الشخصية وأيضاً بيانات عقد العمل.
- حين الانتهاء اضغط على خيار إرسال ليتم فحص ومراجعة طلبك.
- ومن جهة أُخرى قد كان هدف وزارة الموارد البشرية من توفيرها لخدمة توثيق عقد عمل إلكتروني ضمن المملكة عبر موقعها الإلكتروني الخاص بها وذلك بغرض حفظ حقوق الطرفين وفض الخلافات.
ويذكر أن الأمر يتم بطريقة بسيطة وإليكم طريقة توثيق عقود العمل بشكل إلكتروني:
- الانضمام إلى الموقع الرسمي لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية السعودية.
- تسجيل الدخول من خلال اسم المستخدم وكلمة المرور.
- اختيار توثيق العقود.
- ثم تعيين المنشأة المعنية بتوثيق العقد فيها.
- إدراج البيانات كاملة سواء الشخصية والمتعلقة بعقد العمل.
- بعد أن تنتهي اضغط على توثيق.
وقد أوضح نظام العمل السائد ضمن المملكة العربية السعودية وجود أنواع عديدة من عقود العمل مع وضع شروط وأحكام لكل منها بالإضافة إلى إلزام المنشآت بإيضاحها لنوع وماهية عقد العمل. ونذكر بعض من أنواع عقود العمل كالتالي:
- عقد عمل الكتروني محدد المدة.
- العقد الإلكتروني غير محددة المدة.
- عقد عمل الكتروني بنمط موسمي.
- أيضاً عقد العمل الالكتروني الخاص بمهمة محددة.
- ونوع عقد العمل الجزئي.
- كذلك عقد التأهيل والتدريب.
- وعقد العمل المرن.
ولمزيد من التفاصيل حول توثيق العقد الإلكتروني بأنواعه استعن بأهم اسماء الموثقين المعتمدين في الرياض من شركة محاماة الدوسري.
خدمة توثيق العقود الكترونيا من الموثق.
الموثق عبارة عن خدمة إلكترونية مميزة في مجال الأمور القانونية بحيث تمكن الأفراد ومختلف أنواع الشركات والمؤسسات من الحصول على معظم خدمات التوثيق العدلي بما يخدم مصالحهم، فضلاً عن إمكانية توثيقهم لمعاملاتهم القانونية في الوقت الذي يريدون وبأي مكان يتواجدون به.
ويمكن لأي شخص يريد توثيق عقد ما سواء عقد تأسيس شركة أو إيجار أو عقد عقاري وغيرها بما يشمل كامل أنواع العقود أن يعهد بهذه المهمة لموثق معتمد من بين الموثقين المعتمدين بالرياض. وهذا ما يسهل عليك الأمر من ناحيتي الوقت والمجهود فضلاً عن الاستغناء عن مراجعة كاتب العدل أو وزارة التجارة أو حضور كافة الشركاء.
وبعد إتمام أمر التوثيق من قبل الموثق المعتمد سيكون العقد معتمد رسمياً ويُؤخذ به كما لو أنه موثق من قبل كاتب العدل فكلاهما له ذات الصلاحية إلا أن الموثق غير مقيد بمكان وزمان محدد لتلبية خدمة التوثيق. وتختلف أسعار الموثقين في الرياض بحسب الخدمة المطلوبة وتفاصيل أخرى تتم بالاتفاق بين الموثق والعميل.
رقم التواصل مع الموثق.
لاشك أن مسألة التوثيق التي ناشدت بها الحكومة السعودية هدفها الأساسي حفظ حقوق المتعاقدين وكل من له وثيقة حق بأمر ما بغية تفادي الأخطاء الناتجة عن الوثائق الورقية. حيث أصبح البحث عن ارقام موثقين الرياض أمر ضروري لضمان إتمام الإجراءات بشكل دقيق وفق ما هو موضوع بحسب العقد المُراد توثيقه والقانون الحاكم له والمنصة الواجب من خلالها التوثيق.
وبالتالي حصولك على رقم موثق في الرياض من اقوى مكاتب محاماة في الرياض له شأن عظيم في حفظ حقوقك وتجنبك ضياعها. كما وأنه لا تقتصر مهام الموثق وخدماته على توثيق العقد الإلكتروني وإنما تتعداها إلى ما يلي:
- إنشاء وكالة حيث يتم إنشاؤها بآلية الكترونية واعتمادها مباشرة دون الاضطرار لزيارة كاتب العدل ويتم إشعار الأطراف فور صدورها.
- فسخ الوكالة بذات آلية إصدارها.
- توثيق القرارات المالية بأنواعها.
- توثيق شؤون الرهون العقارية من رهن وفك وتصحيح رهن عقار.
- ملء نموذج عقاري والاحتفاظ به لحين مراجعة الموثق بالرقم المرجعي.
تابع الفيديو.
كيف اوثق عقد من طرف واحد؟؟
حتى تتمكن من توثيق العقد من طرف واحد يتوجب توفر بعض الشروط في توثيق عقد إيجار وهي كتابة كافة بيانات العقد مترافق بنسخة ورقية منه. كذلك التحقق من الإدراج الصحيح لمعظم المعلومات المتعلقة بمقدم التوثيق. وإدخال البيانات للطرف الممتنع لعملية توثيق العقد وأيضاً تسجيل بيانات الصك بدقة وهي اختيارية بحال المتقدم مستأجر وإجبارية بحال المتقدم مؤجر. ويشترط أيضاً إدراج بيانات الوحدة العقارية وتحديد عنوانها الوطني وتتم بذات خطوات التوثيق المعتادة.
وفي ختام مقالنا بعنوان.
توثيق العقد الإلكتروني بواسطة 5 منصات تبعاً لنوع العقد 2023.
نجد أن ما يجعل تلك الخدمة مميزة أنه يتم من خلالها تلاشي واجتناب معظم العقود الغير قانونية. حيث تعمل الدولة على مراقبة ومراجعة وفحص كامل العقود ويتم التحقق من كونها قانونية تماماً أم لا وهذا الأمر يعود بالنفع على كافة المواطنين في المملكة. وللاستفادة الصحيحة من الخدمة استعن بموثق من طاقم قسم التوثيق متعدد الخدمات ضمن مكتب محاماة استشارات قانونية الدوسري.
المصادر.
الاسم: المحامي والمستشار القانوني محمد الدوسري.
الدرجة العلمية: بكالوريوس في الشريعة من جامعة ام القرى في المملكة العربية السعودية.
الخبرة المهنية:
محامي ومستشار قانويي محترف ومالك ومؤسس لشركة محمد عبود الدوسري للمحاماة والاستشارات القانونية.
مجالات الممارسة:
القضايا الجزائية.
قضايا الأحوال الشخصية.
قضايا الشركات والعقود التجارية.
التحكيم.
حاصل على دبلوم في التحكيم التجاري الدولي صادر عن الهيئة الدولية للتحكيم – 2018 وعضو في المحكمة الدولية لتسوية المنازعات.
