توثيق وفسخ وكالات للشركات والمؤسسات بالسعودية محور حديثنا في مقال اليوم. حيث أنه من الضروري توثيق معظم الوكالات على اختلاف أنواعها لكافة أنواع المؤسسات والشركات في السعودية وهذا ما أكدت عليه الحكومة السعودية في سبيل المحافظة على حقوق أطراف العلاقة. ولم تقف عند تأكيدها على ذلك بل قامت بتسهيل إجراءات توثيق وفتح الوكالات عبر خدماتها العدلية الإلكترونية دون الحاجة لزيارة كتاب العدل.
ولمعلومات أكثر عن توثيق وفسخ وكالات للشركات والمؤسسات تابعوا سطورنا القادمة.
مواضيع المقالة
توثيق وفسخ وكالات للشركات والمؤسسات.
يعتبر توثيق الوكالات سلطة قضائية يتم إعطاؤها للموثق الذي من الممكن أن يكون محامي بحيث يقوم بعمله كموثق وكالات الرياض إضافة إلى عمله الرئيسي وفق اشتراطات وضوابط التوثيق المحددة بموجب لائحة الموثقين. فالفرد الموثق هو المسؤول عن ختم وتصديق الأوراق والمستندات خارج أوقات الدوام الرسمي على نقيض كاتب العدل وهذا ما يميزه عنه فسلطاته وصلاحياته أوسع وأشمل وفي كل وقت.
ويعترف بتوثيقاته أمام المحاكم والجهات الحكومية كما أنها سند صادر عن كاتب العدل وبموجبها يمنع إهدار حقوق الآخرين بغير وجه حق. كما يتم توثيق الوكالات عبر الموثق بشكل الكتروني حيث يتم الدخول إلى الموقع ثم اختيار نوع الخدمة المطلوبة ويليها تحديد المدينة والضغط على البحث وبذلك ستكون على تواصل مع اسماء الموثقين المعتمدين بالرياض.
ومن جهة أخرى قد تتغير الأمور ويتم فسخ الوكالة حيث أن فسخ الوكالة عبارة عن أحد الخدمات الإلكترونية التي تمنح للمستفيد إمكانية فسخ الوكالة إلكترونياً بحالة كان وكيل أو موّكل. ومن أهم متطلبات الخدمة أن يمتلك المستفيد وكالة سابقة ذات حالة سارية أو مفسوخة بشكل جزئي. وأن يملك المستفيد حساب خاص به مفعّل في منصة أبشر.
ومن أجل التقديم على خدمة فسخ وكالة اتبع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى ناجز أفراد عبر حساب النفاذ الوطني.
- اختيار أيقونة كافة الخدمات الإلكترونية.
- ثم اختيار حزمة الوكالات والإقرارات.
- يليها الدخول إلى الخدمة المقصودة فسخ وكالة.
- اضغط على خيار تقديم طلب جديد.
- ثم اختيار الوكالة الراغب فسخها.
- النقر على تبويب فسخ الوكالة.
- يتم إنفاذ العملية واصدار صك الفسخ مرفق مع إشعار جميع الأطراف برسالة نصية.
وفي ذات السياق من الواجب أن تعلم أنه:
- يستطيع المستفيد فسخ الوكالة بشكل الكتروني عن طريق بوابة ناجز دون حاجته لزيارة شخصية لكتابة العدل.
- كما يمكن للمستفيد الذي يملك عدد من الصفات الشرعية المعتبرة أن يقوم بفسخ صفة واحدة وأن تبقى باقي الصفات ضمن الوكالة.
- يصدر صك فسخ الوكالة بصيغة الكترونية وللمستفيد أن يطلع عليه ضمن صفحات الوكالات.
تابع الفيديو.
توثيق عقد التأسيس للشركات والمؤسسات.
خيارات التوثيق في السعودية لم تقتصر على توثيق وفسخ وكالات للشركات والمؤسسات وإنما يجب توثيق عقد تأسيس شركة أو مؤسسة. حيث أطلقت كل من وزارة العدل ووزارة التجارة خدمة التوثيق الإلكتروني لمختلف عقود تأسيس الشركات. والتي تمنح العملاء إمكانية توثيق عقود التأسيس إلكترونياً للشركات والمؤسسات دون الحاجة لتواجد شخصي لأي من الشركاء أو مراجعة وزارة التجارة أو حتى زيارة كاتب العدل.
وإن هذا التعديل جاء ضمن مراحل تسهيل مباشرة النشاط التجاري وكذلك إحدى مخرجات لجنة تيسير المرؤوسة من قبل معالي وزير التجارة والاستثمار. بحيث تتم آلية تأسيس الشركات بشكل آلي وبسرعة بما يساهم في تطوير وإنماء البيئة التجارية والاستثمارية السعودية.
ومن الجدير بالذكر أن وزارتي التجارة والعدل قد بينّوا أن خطوة توثيق العقود هذه تتم بالتكامل بين مجموعة أنظمة تقنية من أبرزها نظام السجل التجاري ونظام الموثقين ونظام الشركات ونظام أبشر. وذلك عن طريق التحقق من مجمل هويات الشركاء عبر نظام أبشر ليتم توثيق العقد الإلكتروني لتأسيس الشركات من خلال إجراءات الكترونية يسيرة وسهلة.
في حين أن هذا الأمر كان يتطلب زيارة كاتب العدل في السابق من قبل الشركاء لاستكمال إجراءات التوثيق اللازمة. كما وتؤكد كلا الوزارتين على متابعة سعيهما الحثيث لتمكين المنشآت وتطوير بيئة الأعمال وتأمين محيط محفز للاستثمار. هذا الأمر الذي سيعود بتأثير إيجابي على أعمال المستثمرين بصيغة عامة في المملكة مما يسهم في تحقيق طموح ورؤية المملكة 2030.
حيث أن خدمة عقد تأسيس شركات في السعودية عبارة عن خدمة إلكترونية مقدمة من وزارة التجارة تمنح مقدم الطلب إمكانية ملء بيانات عقد التأسيس ونيل الموافقة عليه عبر الربط مع عدد من الجهات الحكومية الأخرى. ولتوثيق عقد التأسيس للشركات اتبع ما يلي:
- الدخول إلى الخدمة.
- ثم الدخول إلى الحساب عبر اسم المستخدم وكلمة المرور.
- يليه النقر على تأسيس عقد شركة.
- تحديد نوع الشركة المبتغى تأسيسها.
- تعبئة الخانات المطلوبة وإرفاق المستندات الضرورية.
- ثم النقر على زر إرسال الطلب.
- توثيق عقد التأسيس.
- دفع رسوم الخدمة.
- طباعة السجل التجاري إلكترونياً بغياب حاجة الفرد لمراجعة فروع الوزارة.
وبالتالي مهما كانت حاجتك من توثيق وفسخ وكالات للشركات والمؤسسات أو غيرها ينبغي عليك الاستفادة من مهام الموثق وخبرة أفضل محامي في الرياض من شركة محاماة الدوسري فضلاً عن مساعدته في إصدار وكالة إلكترونية وتجديد وكالة منتهية وأيضاً إلغاء وكالة عامة.
توثيق عقد شراكة بين طرفين.
لطالما كان خيار الشراكة بين الأفراد سواء شخصين أو أكثر أحد السبل لبدء استثمار أو مشروع ناجح ورابح يعود بالنفع على كلا الطرفين بما يحقق الفائدة المرجوة التي لا يمكن تحقيقها بعمل إفرادي. وحرصاً من حكومة المملكة العربية السعودية على ضمان مجرى مختلف للتعاملات وكافة العلاقات بين الأفراد بموجب نطاق قانوني سليم فما كان منها سوى التأكيد على لزوم ووجوب توثيق أي عقد شراكة مبرم بين عدة أشخاص.
وعلى وجه الخصوص التعاملات التجارية ومنها نموذج عقد الشراكة والذي في غالب الأحيان يكون تجاري أما بحال كان أحد الأطراف حكومي يصبح عقد إداري وتتم بشكل الكتروني كما تتم عملية توثيق وفسخ وكالات للشركات والمؤسسات في السعودية.
إذاً بما أن عقد الشراكة يعتبر من أهم العقود التي تبرم في مجال العمل من خلال تسجيل الالتزامات المتفاهم عليها بين الأطراف عموماً بموجب صيغة قانونية منسقة. فلا بد من استكمال الإجراءات القانونية التي تحفظه والمقصود بها توثيقه في دوائر الدولة الاختصاصية. وذلك كي يصبح ميثاق عمل قانوني رسمي وطريقة موثقة تنسق التفاصيل والأعمال المختلفة بين أطرافه الشركاء والذين يكونون أطراف طبيعية أو معنوية مثل الجهات الرسمية أو المؤسسات الحكومية.
وتطلعاً من الحكومة السعودية ووزارتي العدل والتجارة متعاونين على تبسيط الإجراءات القانونية المتعلقة بتوثيق عقود الشراكة. قامت بتشريع العديد من الأنظمة الإلكترونية بغاية وضع خدماتها العدلية بمتناول المواطنين والاستفادة منها بسهولة في توثيق عقودهم.
وفي ذات السياق فإن عملية التوثيق لأي عقد شراكة بين الأفراد تتم بشكل كامل عن طريق أنظمة تكنولوجية تقنية وذلك كما أفصحت وزارتي التجارة والعدل. ومن أبرزها نظام الشركات ونظام السجل التجاري وكذلك نظام الموثوقين ومن خلال استخدام منصة أبشر التي يتم بواسطتها التأكد من بطاقات الهويات للأطراف المشاركة.
ويليها مواصلة الإجراءات القانونية وتسديد الرسوم الواجبة وإكمال عملية التوثيق للشراكة بشكل إلكتروني بكل يسر دون أن يكون هناك حاجة إلى الذهاب شخصياً من قبل الشركاء إلى كاتب العدل كما كان سابقاً.
فسخ عقد التأسيس للشركات والمؤسسات.
وبعد التعرف على آلية توثيق وفسخ وكالات للشركات والمؤسسات وتوثيق عقود تأسيسها الآن سنتطرق إلى إنهاء الشركة وفسخ عقدها والقيام بتصفيتها. حيث يتمكن العميل عبر خدمة تصفية الشركة الالكترونية من تقديم طلب بمضمون قرار الشركاء بتصفية الشراكة. وأهم الخطوات المتبعة:
- الدخول إلى رابط نظام قرارات الشركاء PD.MC.GOV.SA.
- ثم تختار الخدمة المطلوبة.
- ملء النموذج الخاص وارسال الطلب.
- يتبع الموافقة على الطلب والقيام بتوثيقه سداد الرسوم.
- ثم ينشر العقد.
- ويتم شطب السجل التجاري من خلال الفرع الرقمي.
وأهم المستندات اللازمة:
- في المرحلة الأولى للتصفية.
- قرار التصفية من الشركاء على مطبوعات الشركة ويتم تصديقها من إحدى الجهات الرسمية إما الغرفة التجارية أو موظف البنك أو موظف وزارة التجارة.
- إشهار التصفية على كامل مطبوعات المصفي ويصادق على توقيعه.
- مركز مالي للشركة حديث بتاريخ التصفية من قبل محاسب قانوني معتمد رسمياً بالسعودية.
- كذلك موافقة وزارة الاستثمار على قرار التصفية بحال كان ترخيص الشركة من وزارة الاستثمار.
- في المرحلة الثانية للتصفية: وبعد انقضاء ٣٠ يوم على نشر القرار المقدم بالمرحلة الأولى يتم تقدمة قرار جديد للمرحلة الثانية وفق المتطلبات التالية:
-
- شهادة عدم ممانعة الغاء السجل التجاري للشركة التي تصفى من الهيئة العامة للزكاة والدخل.
- شهر الانتهاء من التصفية على مطبوعات المصفي ومصادقة توقيعه.
- حساب نهائي من محاسب قانوني ومعتمد بالمملكة.
- في حال لا يوجد مطبوعات للشركة يضاف اسمها ورقم السجل التجاري بأعلى المستند.
كيف الغي وكاله مؤسسة؟؟
يتم إلغاء وكالة مؤسسة بشكل الكتروني من خلال الدخول إلى البوابة والقيام باستعراض الوكالات ثم اختيار الوكالة المطلوبة ومن ثم انتقاء فسخها بشكل كلي أو جزئي وفقاً للصفة المذكورة ضمن الوكالة. ولكي تتمكن من الاستفادة من هذه الخدمة يشترط توفر وكالة سارية وأن المستفيد أحد أطراف الوكالة. ومن المستندات اللازمة لهذه الخدمة أن يملك المستفيد وكالة سابقة إما سارية أو مفسوخة جزئياً وأن يمتلك المستفيد حساب ساري الفعالية في أبشر.
فسخ عقد شراكة.
قد يكون السبب الأكثر أهمية خلف إنشاء الشراكات ونجاح الأعمال هو مبادلة الخبرات والقدرات والمهارات بين الشركاء. الأمر الذي يخلق أفكار إبداعية وتحصيل خدمات ذات جودة عالية وغيرها. إلا أنه ليست كل علاقات الشراكة تأخذ المسار على ذات الوتيرة فقد تبوء بالفشل بعضها أو تنشب خلافات تنهي الشراكة.
ولفض الشراكة أسباب عديدة ومن أهم الأسباب الأكثر شيوعاً الماضية لفسخ عقد شراكة قائمة ما يلي:
- نشوب نزاعات بين الشركاء حيال الإدارة أو ربما تنشأ خلافات شخصية.
- رغبة أحد الشركاء في إنهاء الشراكة.
- في حين مرض أحد الشركاء أو تعرضه لأمر يعجز على إثره من استمرار العمل لظروف تفوق إدارته.
- بحال فشل الشراكة القائمة أو حالة استحالة إنجاز الأهداف المنشأة من أجلها الشراكة.
وغالبية عقود الشراكة تنص على مدة صلاحية معينة للشراكة وقد يرتبط انتهاء الشراكة بإنجاز الغرض الذي من أجله أنشئت الشراكة ولكن قد يرغب أحد الشركاء بإنهاء تلك العلاقة. فحين القرار بفسخ عقد شراكة بين طرفين أو عدة أطراف يوجد عدة شروط ينبغي القيام بها قبل الإقدام على فسخ العقد كالتالي:
- إشعار الطرف الثاني بالرغبة بفسخ العقد وإنهاء الشراكة من خلال إخطار مسبق.
- ينبغي ذكر تاريخ الخطاب مع الإفصاح عن الأسباب الموجبة لفسخ عقد الشراكة.
- ويشترط إقرار الطرف الذي يريد فسخ عقد الشراكة بموافقته على التنازل عن عدد من الالتزامات نتيجة هذا الإنهاء.
- كذلك التقيد بالصيغة الشكلية لفسخ عقد شراكة بالتراضي بين طرفين.
ما الفرق بين فسخ العقد وانهاء العقد؟
يُنهى العقد المحدد المدة بانتهاء مدته أو إذا كان العقد بغية القيام بعمل محدد وينتهي بإنجازه، وأيضاً يُنهى وفق الاتفاق القائم بين الأطراف في فئة العقود غير المحددة المدة. ويتم فسخ العقد بعدم اتفاق الطرفين أو بمخالفة أحد الطرفين لأحد شروط العقد فيفسخ العقد مع منح كل ذي حق حقه. فالفسخ يرجع لتخلف أو إخلال ركن من أركان العقد بينما الفسخ حل للرابطة العقدية نتيجة إخلال أحد المتعاقدين بتنفيذ التزامه.
ومع وصولنا لنهاية الحديث عن.
توثيق وفسخ وكالات للشركات والمؤسسات بالسعودية اجراءاتها 2023.
نأمل أن نكون قد وافيناكم بكل ما يمت بصلة لآلية توثيق وفسخ وكالات للشركات والمؤسسات حيث أن الأمر يتطلب الوصول إلى ارقام موثقين الرياض وانتقاء رقم موثق في الرياض خبير في جميع الأنظمة الإلكترونية المعنية بتوثيق العقود والوكالات وغيرها وهذا ما ستجده لدى مكتب محاماة استشارات قانونية الدوسري.
المصادر.
الاسم: المحامي والمستشار القانوني محمد الدوسري.
الدرجة العلمية: بكالوريوس في الشريعة من جامعة ام القرى في المملكة العربية السعودية.
الخبرة المهنية:
محامي ومستشار قانويي محترف ومالك ومؤسس لشركة محمد عبود الدوسري للمحاماة والاستشارات القانونية.
مجالات الممارسة:
القضايا الجزائية.
قضايا الأحوال الشخصية.
قضايا الشركات والعقود التجارية.
التحكيم.
حاصل على دبلوم في التحكيم التجاري الدولي صادر عن الهيئة الدولية للتحكيم – 2018 وعضو في المحكمة الدولية لتسوية المنازعات.
